2019.03.21
ホワイトボードが“会社の未来”を映す
成長している会社には共通点があります。それは、社員が集まり、考えを交わす「ホワイトボードのある場所」。思考を見える化することで、会社の未来が動き出します。 目次 現場を歩いて見えてきた、たった一つの共通点成長している会社は「考える場所」を持っている「すぐ集まり、すぐ話せる」ことが生産性を決める「伝えた」と「伝わった」は違う「場所」と「道具」が、スピードと理解を生む考える場所が、人を成長させる「止まったホワイトボード」は、止まった時間の象徴未来は、会議室から動き出す 現場を歩いて見えてきた、たった一つの共通点 これまでに、従業員1万人を超える巨大企業から、年商数百万円の個人事業主さんまで、本当にたくさんの経営現場を見てきました。 大きな会社でも、安定してしまい頭打ちになっているところがあれば、勢いを保ちながら伸び続けているところもある。 逆に、小さな事業者さんでも、成長が止まっているところもあれば、ぐんぐん売上を伸ばしているところもあります。 規模も同じ、業種も同じ。なのに、この違いはいったいどこから生まれるのか？ その答えを探して、私は20年以上、全国の現場を歩き続けてきました。そしてある日、ふと気づいたんです。 成長している会社には、必ず共通して「あるもの」が存在している。 それは──ミーティングスペースと、ホワイトボード。 成長している会社は「考える場所」を持っている これは偶然ではありません。 成長している会社には、社員が自然に集まり、ホワイトボードにアイデアや数字を書きながら「これ、どう思う？」「じゃあこうしよう！」と前向きな会話が交わされる“考える場所”があります。 その空間には、いつも熱がある。声が交わされ、ペンが走り、新しい発想が生まれている。 一方で、伸び悩む会社ではどうでしょう。会議室が物置になっていたり、ホワイトボードが壁の飾りになっていたりします。 Todoリストが書きっぱなし。予定表が貼られっぱなし。誰も消さない。誰も書かない。 そんな会社のホワイトボードには、時間の止まった空気が漂っています。 ホワイトボードには、会社の“思考の鮮度”が現れます。消されていない文字は、止まった思考の象徴かもしれません。 「すぐ集まり、すぐ話せる」ことが生産性を決める 私はこれまで、コンサルティングの現場で23年間、さまざまな企業のプロジェクトを行ってきました。 その中で痛感したのは、会議室を確保しにくい会社ほど、進行が遅れるという事実です。 プロジェクトがハードであればあるほど、メンバー間の意思疎通と問題解決のスピードが命。そのために欠かせないのが、「すぐ集まり、すぐ話せる場所」なんです。 ちょっとした疑問や違和感を、すぐにホワイトボードの前で共有できるチームは、圧倒的に強い。 情報共有の速さが、意思決定の速さに直結するからです。 逆に、会議室の予定を調整して、資料を作り込んでからようやく話し合う──そんなやり方では、気づいた時にはチャンスを逃してしまいます。 経営も現場も、動いているときに考えることが大切なんです。 「伝えた」と「伝わった」は違う 人数が多いのにホワイトボードを使わず、言葉だけが飛び交う会議を何度も見てきました。それはまるで、言葉が宙を舞う“空中戦”。 参加者の理解度がバラバラなまま、「たぶん伝わっただろう」で終わってしまう。でも、そこで図や表を書き出すだけで、「ああ、そういうことか！」と全員の理解が一気にそろう。 まさに──空中戦は、一見に如かず。 頭の中の情報を見える化することで、会議の質は劇的に変わります。 ホワイトボードに書くという行為は、単なるメモではなく、思考の共有なんです。 「場所」と「道具」が、スピードと理解を生む 売上を毎年20％ずつ伸ばしている沖縄県内のある企業の社長さんが、こんな話をしてくれました。 社員からは朝令暮改って思われてるかもしれないけど、思いついたら関係する社員をサッと集めて、ホワイトボードにパパッと書いて説明する。指示はその場で、ちゃんと理解させるようにしている。 スピードと理解。それを支えているのが、「場所」と「道具」です。 ホワイトボードとミーティングスペースは、単なる備品ではありません。 それは、会社の思考を映す鏡であり、未来を描くためのステージなのです。 考える場所が、人を成長させる 考える場所がある会社では、社員が自分の意見を言いやすくなり、経営者も一方的な指示ではなく、対話を通じて判断するようになります。 つまり、ホワイトボードの前では、立場や役職を超えた「思考の交流」が起こる。 この“考える文化”が根づく会社は、問題が起きても立ち止まらず、むしろ課題を糧にして成長していくんです。 そして、こうした文化を支えるのは、日常の中のちょっとした習慣。 ・いつでも使えるようにボードを空けておく・使い終わったら必ず消す・気づいたらすぐ集まって話す それだけで、会社の空気は変わります。小さな「考える習慣」が、大きな変化を生み出すんです。 「止まったホワイトボード」は、止まった時間の象徴 あなたの会社のホワイトボードには、今どんな言葉が書かれていますか？ もし、最後に消したのが数週間前なら、そこに“止まった時間”があるかもしれません。 書かれた文字が古いほど、思考の鮮度は失われていきます。 逆に、毎日のように文字が入れ替わるホワイトボードは、会社の脳が活発に働いている証拠です。 経営とは、未来を描く行為です。その未来は、ホワイトボードの上で最初に形になります。 未来は、会議室から動き出す 会議室やホワイトボードは、単なる設備ではありません。 そこは、会社の「思考の発電所」。経営者と社員がエネルギーを生み出し、未来を形にしていく場所です。 だからこそ、“考える場所”と“考える時間”を、同時に動かすこと。それが、会社をもう一段上のステージへと導く第一歩です。 あなたの会社では、「考える場所」と「考える時間」、どちらが先に動き出しますか？ 2019年：公開／2025年11月3日：加筆・再構成
